Weekly-Meeting

August 2, 2024 | by Robert

Das Weekly ist ein Meeting-Format, das häufig im agilen Framework Scrum angewendet wird. Im Gegensatz zum Daily-Meeting findet es wöchentlich statt.

Das Weekly-Meeting dient dazu, ein gemeinsames Verständnis über erledigte Aufgaben und anstehende Arbeiten zu schaffen. Es macht Fortschritte und Hindernisse sichtbar und bietet die Gelegenheit, Erfolge zu feiern oder Herausforderungen zu besprechen.

Eine praktische Umsetzung des Weekly-Meetings ist ein Team-Board mit vier Quadranten:

  1. Tasks für diese Woche: Jedes Teammitglied notiert auf farbigen Post-its alle Aufgaben, die in dieser Woche anstehen.
  2. Noch anstehende Tasks: Aufgaben, die nicht erledigt wurden, werden in diesen Quadranten verschoben und in der nächsten Woche erneut angegangen.
  3. Auslastung: Teammitglieder ordnen sich auf einer Skala ein. Rot bedeutet „überlastet“, Orange „stark ausgelastet“, Hellgrün „größtenteils ausgelastet, aber kleine Tasks möglich“.
  4. Befindlichkeit: Hier wird das individuelle Energie-Level der Teammitglieder dargestellt. Dies kann sich mit der Auslastung überschneiden, aber auch persönliche Gründe haben.

Der gemeinsame Austausch zu Beginn jeder Woche ist wichtig, um Anpassungen vorzunehmen und Unterstützung zu leisten, wo sie gebraucht wird.

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